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优力普供应链合作伙伴行为准则
本行为准则规定了向广东优力普物联科技有限公司及其关联公司【统称“优力普”】 提供产品及服务的所有供应链合作伙伴之基本要求,规定了向其利益相关者、受影响的团体以及对环境所应承担的责任。
供应链合作伙伴在此声明:
遵守法律法规
1) 遵守其经营所在国家/地区的所有适用的法律法规及政府规范性文件、监管要求;
2) 在经营活动中遵循所适用的国际公约、国际惯例的要求。
诚实守信与遵守商业道德
1. 除遵守与优力普签订的供应协议项下的承诺外,本公司还将遵守《行为准则》中的原则和要求。
2. 在本公司存在或可能存在被列入包括但不限于经营异常名录/严重违法失信企业名单/黑名单/惩戒名单等限制或惩戒性名单、或被政府/监管机构进行处罚的风险或潜在风险时,应第一时间电话及书面邮件通知优力普供应链合作伙伴管理部门,并按照相关政府/监管机构及优力普的要求应对并落实相关改进措施。
3. 若交易达成,除非合同另有明确规定允许,未经优力普事先书面同意(公司授权代表人签字并加盖公章),本公司承诺不从事任何反竞争活动或参与反竞争的协议或商业行为,包括但不限于在参与优力普的项目招议标时不串标、不围标。
4. 遵守优力普的阳光采购原则,绝不为达到交易目的而自行或委托(指使)第三方向优力普的员工或其他利益方提供任何有价值的财物,包括但不限于以下情况:
1) 提供各种样式的礼品、礼物、礼金(比如在生日、婚丧、节假日等期间);
2) 提供借款、贷款、红包、销售回扣、分红等现金;
3) 提供购物卡、银行卡、加油卡、有价证券等现金等价物;
4) 提供娱乐、健身、美容、宴请、就医、培训、住房装修、因私用车、旅游等服务;
5) 提供其他能够量化为具体经济价值的物品或行为。
5. 充分理解并支持优力普针对“关联关系”的相关要求,承诺做到:
1) 不邀请、不接受在职的优力普员工及其近亲属入股本公司、本公司的子公司或者关联公司;
2) 不邀请、不接受在职的优力普员工在本公司、本公司的子公司或者关联公司兼职;
3) 不邀请、不接受在职的优力普员工介绍其近亲属到本公司、本公司的子公司或者关联公司工作;
4) 不安排优力普在职采购敏感岗位员工的近亲属担任与优力普采购业务相关的接口工作;
5) 如本公司与优力普其他供应链合作伙伴存在关联关系,本公司应在双方合作前书面报备给优力普采购人员。
采购业务要求
1. 本公司确认优力普供应链采购部门作为优力普集团采购业务的唯一窗口负责采购业务,除优力普采购部门之外其他人员给出的非书面承诺,优力普不认可且不承担任何法律责任。
2. 本公司在采购行为中除应遵守国家及地方的法律规定,亦要遵循道德原则及优力普的采购业务行为准则,并承诺以正确和可持续性方式管理其采购活动,包括但不限于招投标过程、供应链合作伙伴选择等。
3. 本公司在与优力普合作的过程中,就采购业务已知悉并同意接受优力普下述要求:
1) 标书(商务标、技术标):标书的发送及内容的变更(包括技术参数、供应周期、质保期,原料原产国、生产商、规格、原配件品牌、型号等)均以优力普采购部门发送的书面通知为准,除优力普采购部门之外的其他人员给出的任何形式的变更和要求,优力普不认可且不承担任何法律责任。
2) 报价:本公司在正式参与报价时提供的书面或系统报价信息(包括且不限于盖章或法人及法人授权人签署的报价单、投标函、标书等)将作为优力普合同签订的唯一依据。如本公司因客观原因要对报价信息进行变更,需以正式的书面形式发送通知。本公司保证其在优力普SRM等电子系统已完成注册(本公司拥有独立账号及密码且受本公司独立控制)。本公司在优力普SRM等电子系统中提交的报价、澄清函、承诺、附件等与投标、合同、订单相关的文件,对本公司具有法律约束力(本公司在优力普SRM等电子系统中提交、修改文件的行为,无论操作人员是否发生变更,均构成本公司的法律行为),本公司不得以该等文件未经其盖章而否认其法律效力。
3) 保证金(投标保证金、履约保证金):保证金的金额及收款账户以采购部门发布的招标/采购信息文件中约定内容为准。因未按照招标/采购信息文件中相应要求提供保证金造成的一切后果,优力普不承担任何法律责任。
4) 在招议标和采购过程中,严禁有陪标、串标、围标行为,一经优力普发现并经核实,本公司同意被列入优力普供应链合作伙伴黑名单,且永不合作。
5) 本公司中标后,不按约定签订合同或无正当理由不履行合同,且未提前书面通知优力普的,一经优力普发现核实,本公司同意被列为红牌(淘汰)供应链合作伙伴,一年内不再启用;情节严重时同意被列入供应链合作伙伴黑名单,永不合作。
6) 合同&订单:合同需双方盖章、授权代表人签字后生效;订单需双方盖章或授权代表人签字后生效(SRM系统订单除外)。合同的变更、废止须有变更协议进行支持;订单的变更或取消须由优力普采购部门签字后以邮件、SRM系统等书面形式正式通知,优力普对任何人给出的口头承诺不承担任何法律责任。
7) 其他采购协议/合同/订单中约定事项。
禁止贪污贿赂
供应链合作伙伴不得容忍任何形式的由其员工、第三方或中介从事的贪污贿赂行为,也不从事任何形式的贪污贿赂行为,包括:违反法律法规为影响决策而向任何政府官员/交易相对方/其他利益方支付任何款项或给予其它形式的好处。
劳工保护
1. 不得容忍任何形式的歧视,包括有关招聘、雇佣条款、报酬、培训机会、晋升、终止、退休程序及/或任何其他与雇用相关的决定,并且必须能够证明其如何对员工的平等和公平待遇进行监督;
2. 坚决杜绝雇佣童工,不从事或容忍任何形式的违反劳动用工法律法规的行为;
3. 提供公平的报酬,确保遵守适用的工资、工时和福利方面的法律,并及时向员工支付报酬;
4. 应不加歧视地承认和尊重员工根据适用的法律法规规定享有集会和结社自由、组织、组建工会和集体谈判的权利;
5. 确保不保存员工的个人文件或其他贵重物品,例如护照、工作许可证和向其收取押金,以约束员工或限制其行动自由;
6. 供应链合作伙伴应责成其供应链合作伙伴/合作伙伴不违反劳工保护或者购买有违劳工保护原则而生产的产品或原材料等。
健康和安全
1. 应根据适用的法律和合同中约定的安全标准,为员工提供并维护一个安全可靠的工作环境;
2. 控制危险,并采取最为合理的、可能的预防措施,以防止事故及职业病的发生;
3. 提供培训并确保内外部员工受到健康与安全问题的教育,以保障自己和工作伙伴的安全;
4. 确保在整个经营过程中始终遵守安全标准。
环境保护
1. 按照适用的环境保护法定标准和国际标准行事,包括有害物质与废水管理;
2. 在生产运营活动中避免、最大限度减少并在必要时抵消自身的运营活动对生物多样性的任何实质性影响;
3. 采取节约和替代措施,如使用可再生能源替代传统能源,降低对能源、水、自然资源的消耗,持续推动节能减排,积极践行绿色供应链理念;
4. 关注国家和国际环境立法的进展,根据具体实施的项目评估对环境的影响并予以应对。
保密和个人数据保护
1. 妥善保管优力普信息,包括但不限于采取不低于其对自己保密信息的保密措施,并且限制对优力普保密信息的解除,避免公共场合讨论、披露该保密信息,并遵守保密协议的要求;
2. 仅为合法的商业目的且通过合法的手段收集、处理、披露或存储个人信息,并确保在收集、处理或向第三方转移该个人信息前已取得有效授权或许可。
知识产权
1. 在与优力普的合作过程中采取切实有效的措施保护优力普的所有知识产权;
2. 尊重第三方的知识产权,在与其合作时,做到尽职尽责,及时发现和避免假冒产品,避免侵犯他人的知识产权。
公平交易、广告和竞争
1. 完全遵守其经营所在国家/地区适用的所有反垄断法和公平竞争法,并基于其开展业务;
2. 秉持公平交易、广告和竞争的标准。
出口、进口和贸易管制
1. 遵守其经营所在国家/地区适用的所有贸易管制、进出口管制和相关法律法规,切实履行相关责任和义务;
2. 通过持续提升员工的贸易合规意识、将贸易合规嵌入公司制度与流程、结合外部法律法规的变化及时更新和调整,实现各个业务环节的贸易合规管理与监督。
负责任矿物采购
1. 制定明确的政策或完善的程序,不使用、不销售“冲突矿产”(刚果及任何与刚果存在国际公认边界的国家开采的钽、锡或钨元素的钶钽铁矿(钶钽)、锡石、金、钨锰铁矿、钴或其衍生物)。
2. 在整个供应链上对其供应或制造的产品中包含的所有的来源和产销监管链进行尽职调查,以确保不存在“冲突矿产”,并根据优力普要求提供尽职调查措施及结果。
3. 本条款仅适用于①向优力普供应材料、零件、组件、子装配件并整合至优力普产品,以及向优力普供应产品以作优力普转售之用(以下简称“产品”)的供应链合作伙伴;②适用于供应链合作伙伴间接交付给优力普的产品,例如通过下达给第三方(优力普的代工制造商、经销商)的订单和/或产品交付,又将这些产品转运给优力普的情况(无论这些商品是在加工处理中还是未更改任何形态)只要该供应链合作伙伴知晓该等产品的转运安排。
信息披露
准确记录有关其商业活动、劳工保护、健康和安全以及环境实践的信息,并应根据有权相关方要求披露此类信息,不得伪造或虚假陈述。
负责任的供应链
1. 尊重与其合作的供应链合作伙伴的尊严及自主权。尽合理的努力促使其供应链合作伙伴解决自身供应链中的社会和环境风险,并尽合理的努力,使其供应链合作伙伴亦遵守与本行为准则相适应的要求;
2. 保证其本身及其供应链合作伙伴伴符合当地的劳工保护和环境保护的法律法规及相关国际公约,并通过内部规章制度,识别、预防、减轻、终止或最小化对劳工保护及环境的不利影响;
3. 遵循优力普对劳工与环境保护所承诺的国际公认的原则或标准。
4. 供应链合作伙伴应积极履行社会责任,持续提升CSR管理水平。对取得相关国际标准/国家标准,按照相应标准建立管理体系或取得第三方审核认证的,优力普将其纳入供应链合作伙伴管理加分项,同等条件下优先合作。 -
在与供应链合作伙伴合作的过程中,优力普一直秉持“阳光合作”理念,并致力于营造“公平、公正”的阳光合作生态环境。为维护合作环境 的健康发展,请各位供应链合作伙伴在与优力普合作过程中遵守以下原则:
1、严格遵守国家法律法规及行业自律规定,坚持公平、公正、公开、诚实信用的原则,绝不做出损害双方利益的行为;
2、不为获得交易机会或达到交易目的向优力普提供有利于达到此机会和目的的虚假产品和公司信息;
3、对保密信息严格保密,未经优力普书面允许不得向第三方泄露或交付;
4、不以任何方式向优力普员工及其亲属行贿,包括但不限于赠送钱、物、购物卡、有价证券、免费提供劳务、支付应由个人负担的各种费用;
5、不与优力普业务人员及其近亲属从事合作项目相关的物资买卖及中介活动;
6、不与其他竞卖人相互串标,不采取任何手段排挤其他竞卖人参与公平竞争和损害优力普利益;
7、若优力普采购人员利用职务之便,向供应链合作伙伴索取任何利益或馈赠,供应链合作伙伴有义务及时向优力普稽核部举报。
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致尊敬的优力普合作伙伴:
为强化公司内外部监督机制,防止贪污受贿、营私舞弊现象,弘扬诚信守法的企业文化,保障公司健康发展,秉持公开、公平、公正的原则,特设立举报电话及举报信箱。
若贵公司在与优力普的合作过程中发现优力普干部或员工任何的贪污索(受)贿、营私舞弊等违法违纪行为,请直接与我们联系,我们将为您严格保密,同时针对您的投诉或举报,我们将全力进行查证并予以回复。
我们鼓励实名举报,以便我们能给予及时的回复,经查证举报属实的,我们将根据涉案严重程度,一次性给予举报人一定的现金奖励。
感谢您的协助与支持!
扫码投诉:
其它方式:联系电话: 181 2281 7273(卜进东)
邮箱地址1: unipoe@unipoe.com(总裁办)
邮箱地址2: bonly@unipoe.com(卜进东)
通信地址1: 东莞市松山湖园区总部二路4号1栋11层优力普总裁办收
通信地址2: 东莞市松山湖园区总部二路4号1栋11层优力普稽核部收
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